- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัด (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของนายจ้าง (กรณีเป็นบุคคลธรรมดา) หรือกรรมการผู้มีอำนาจ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือเอกสารแสดงการประกอบกิจการ
- เอกสารแสดงสถานที่ทำงานหรือที่พักอาศัยของแรงงาน
- หนังสือเดินทาง (Passport) หรือเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทางที่ยังมีอายุเหลือ
- ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ฉบับเดิม
- รูปถ่ายขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว (ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน) ตามข้อกำหนดของทางราชการ
ขั้นตอนสำคัญในการเตรียมตัว
ตรวจสอบสถานะเอกสาร
เช็กรายชื่อแรงงานในสังกัด พร้อมตรวจสอบอายุหนังสือเดินทาง (Passport) ว่าเหลือเพียงพอสำหรับการต่อวีซ่าหรือไม่
ยื่นคำขอตามกรอบเวลา
ดำเนินการยื่นเรื่องผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ทันกำหนด เพื่อป้องกันภาวะเอกสารขาดช่วง
อัปเดตทะเบียนแรงงาน
บันทึกข้อมูลการต่ออายุในระบบฐานข้อมูลภายในบริษัทให้เป็นปัจจุบัน พร้อมรับมือกับการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่รัฐ
การปล่อยให้เอกสารหมดอายุโดยไม่ดำเนินการตามกำหนด อาจส่งผลให้แรงงานกลายเป็นแรงงานผิดกฎหมาย ซึ่งสร้างความเสี่ยงโดยตรงต่อธุรกิจของคุณ
ให้ สยามพลัส 1992 ดูแลงานเอกสารและบริหารจัดการแรงงานต่างด้าวแบบครบวงจรให้ท่าน ตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสาร การเตรียมความพร้อม ไปจนถึงกระบวนการยื่นคำขอทางกฎหมาย เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและไร้กังวล
ปรึกษาทีมงานของเราสำหรับกลุ่มแรงงานที่มีเล่มหนังสือเดินทาง (Passport) อยู่แล้ว และใบอนุญาตทำงานกำลังจะหมดอายุวันที่ 11 ธันวาคม 2569ตามมติ ครม. ถือว่ามีความพร้อมในระดับหนึ่งครับ โดยมีขั้นตอนการดำเนินงานที่กระชับกว่ากลุ่มที่ยังไม่มีเล่ม ดังนี้ครับ
ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับกลุ่มที่มี Passport แล้ว
ตรวจสุขภาพและทำประกันสุขภาพ
- นำแรงงานไปตรวจสุขภาพในโรงพยาบาลที่กระทรวงสาธารณรัฐกำหนด
- จัดทำประกันสุขภาพ (หรือใช้สิทธิประกันสังคมตามประเภทกิจการ) ให้เรียบร้อย
ยื่นคำขอต่ออายุใบอนุญาตทำงานผ่านระบบ
- ดำเนินการยื่นคำขอผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-workpermit) พร้อมชำระค่าธรรมเนียมราชการ (ค่ายื่น 100 บาท + ค่าใบอนุญาต 900 บาท รวมเป็น 1,000 บาทต่อคน)
ดำเนินการเรื่องวีซ่า (Visa) กับ ตม.
- เนื่องจากมีเล่ม Passport พร้อมอยู่แล้ว เมื่อกระบวนการทางฝั่งจัดหางานเรียบร้อย สามารถนำหนังสือเดินทางไปดำเนินการตรวจลงตรา (ตีตรา Visa) กับสำนักงานตรวจคน/ตม. ได้ทันที โดยจะได้รับการอนุญาตให้อยู่และทำงานยาวไปจนถึง 11 ธันวาคม 2570 (เป็นการตีตรา Visa เพิ่ม 1 ดวง)
สำหรับกลุ่มแรงงานที่ยังไม่มีเล่มหนังสือเดินทาง (Passport) หรือเล่มหมดอายุ แต่มีรายชื่ออยู่ในกลุ่มที่ต้องต่ออายุตามมติ ครม. (กำหนดหมดอายุ 11 ธันวาคม 2569) กระบวนการจะมีความซับซ้อนและมีขั้นตอนมากกว่ากลุ่มที่มีเล่มพร้อมแล้ว เนื่องจากต้องดำเนินการประสานงานกับทางสถานเอกอัครราชทูตของประเทศต้นทางควบคู่กันไป โดยมีแนวทางปฏิบัติหลักดังนี้ครับ
ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับกลุ่มที่ยังไม่มี Passport
ตรวจสุขภาพและยื่นคำขออนุญาตทำงานเบื้องต้น
- นำแรงงานไปตรวจสุขภาพและทำประกันสุขภาพตามเกณฑ์ที่ทางราชการกำหนด
- ดำเนินการยื่นคำขอต่ออายุใบอนุญาตทำงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-workpermit) เพื่อรักษาสิทธิ์ในระบบและขอรับการผ่อนผันให้อยู่ในราชอาณาจักรชั่วคราวตามกรอบเวลาของทางการ
ดำเนินการทำหนังสือเดินทาง (Passport) หรือเอกสารใช้แทน
- ติดต่อประสานงานเพื่อทำเล่มหนังสือเดินทางเล่มใหม่ หรือเอกสารรับรอง
- ในขั้นตอนนี้ แรงงานจะได้รับการผ่อนผันให้อยู่ในประเทศไทยเพื่อรอจัดทำเอกสารจากประเทศต้นทาง
การตรวจลงตรา (Visa) กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)
- เมื่อได้เล่ม Passport ใหม่เรียบร้อยแล้ว จะต้องดำเนินการกับ ตม. เป็น 2 ช่วงหลัก คือ การลงตราวีซ่าดวงที่ 1 (ตามการผ่อนผัน) และเมื่อครบกระบวนการจึงจะได้รับการตรวจอนุญาตให้อยู่ยาวจนถึงวันที่ 11 ธันวาคม 2570 (ลงตราวีซ่าดวงที่ 2) พร้อมสมบูรณ์
เนื่องจากกลุ่มที่ยังไม่มีเล่ม Passport มีขั้นตอนกับทางสถานทูตและ ตม. ที่ค่อนข้างละเอียดอ่อนและมีกำหนดเวลาเร่งรัด หากปล่อยไว้อาจทำให้ดำเนินการไม่ทันและเสี่ยงต่อการหลุดระบบครับ
เพราะอะไรต้องต่อใบอนุญาตทำงาน
การต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ของแรงงานต่างด้าวตรงตามกำหนดเวลา เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยปกป้องธุรกิจและสร้างความมั่นคงในการดำเนินกิจการ ด้วยเหตุผลหลักดังนี้
ป้องกันความผิดตามกฎหมายและโทษปรับ
การปล่อยให้แรงงานทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตที่ถูกต้อง หรือปล่อยให้เอกสารหมดอายุ มีความผิดตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว ซึ่งมีอัตราโทษปรับที่สูงมากทั้งสำหรับตัวนายจ้างและลูกจ้าง
รักษาสิทธิ์ความคุ้มครองตามกฎหมายแรงงาน
แรงงานที่มีเอกสารถูกต้องตามกฎหมายจะได้รับการคุ้มครองสิทธิ์ สวัสดิการ และเข้าถึงระบบประกันสังคมหรือการประกันสุขภาพ ซึ่งช่วยสร้างขวัญกำลังใจและความมั่นคงในการทำงาน
ป้องกันกิจการสะดุดและปัญหาการถูกตรวจสอบ
หน่วยงานภาครัฐมักมีการตรวจสอบสถานประกอบการอย่างต่อเนื่อง การมีเอกสารแรงงานที่เป็นปัจจุบันช่วยให้ธุรกิจรอดพ้นจากการถูกสั่งระงับการทำงานหรือถูกดำเนินคดีที่อาจทำให้สายการผลิตหยุดชะงัก
สร้างความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
การบริหารจัดการแรงงานในระบบอย่างโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย สะท้อนถึงมาตรฐานการบริหารที่ดีของสถานประกอบการ
มติไหนบ้างของแรงงานต่างด้าว ที่ต้องต่ออายุในปี 2569
มติคณะรัฐมนตรีวันที่ 14 กรกฎาคม 2569
เป็นมติหลักที่กำหนดให้แรงงานต่างด้าว 3 สัญชาติ ได้แก่ ลาว เมียนมา และเวียดนาม (ที่ได้รับอนุญาตทำงานเดิมสิ้นสุดลงในวันที่ 11 ธันวาคม 2569) สามารถยื่นเรื่องต่ออายุใบอนุญาตทำงานและขออยู่ต่อในราชอาณาจักรยาวไปจนถึงวันที่ 11 ธันวาคม 2570 ได้
มติคณะรัฐมนตรีช่วงต้นปี 2569 (ต่อยอดจากมติ 24 กันยายน 2567 / 2 ธันวาคม 2568)
สำหรับกลุ่มแรงงานที่ใบอนุญาตทำงานหมดอายุไปก่อนหน้านี้ คือรอบวันที่ 31 มีนาคม 2569 ซึ่งมีประกาศกระทรวงรองรับให้สามารถดำเนินการต่ออายุและขยายระยะเวลาการทำงานออกไปได้อีก 1 ปีเต็มถึง 31 มีนาคม 2570
ทั้งนี้ นายจ้างที่มีแรงงานกลุ่มที่จะหมดอายุในวันที่ 11 ธันวาคม 2569 จะต้องดำเนินการยื่นคำขอผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-workpermit) ให้ทันภายในกำหนด
อ้างอิงจากมติ ครม. และประกาศกระทรวง :
ข้อมูลหน้านี้อ้างอิงมติ ครม. 14 กรกฎาคม 2569 ประกาศกระทรวงแรงงาน และประกาศกระทรวงมหาดไทย ซึ่งประกาศในราชกิจจานุเบกษา 31 กรกฎาคม 2569 และมีผลตั้งแต่ 1 สิงหาคม 2569
เรื่องการต่อใบอนุญาตทำงานอ้างอิงประกาศกระทรวงแรงงาน ข้อ 4–6 ส่วนเส้นทางหนังสือเดินทางและการอยู่ต่ออ้างอิงประกาศกระทรวงมหาดไทย ข้อ 3–5
ต้องการให้สยามพลัส 1992 ช่วยตรวจสอบรายชื่อแรงงานกลุ่มมติ ครม. นี้ หรือช่วยวางแผนยื่นเอกสารให้เลยไหมครับ?
ปรึกษาทีมงานของเรา